5 tarefas na área financeira de uma empresa

Um dos pilares básicos para a continuidade de toda empresa é realizar um planejamento financeiro correto. Naturalmente, esta questão não pertence exclusivamente às grandes empresas, mas é também um dever das PME e dos empresários.

A área de finanças é fundamental e muitas vezes é um grande desconhecido para outros departamentos de uma empresa, como o comercial ou o responsável pela produção. E embora pareça muito complexo, é fácil resumir suas tarefas em alguns pontos.

Aqui vamos apresentamos as 5 principais tarefas que recaem sobre este departamento, para que você também possa entender sua função:

1. Registro de operações contábeis e dados financeiros

O que não está gravado, não é gerenciado. É por isso que a coleta desses dados serve para obter de maneira ordenada uma relatório do status atual e histórico do negócio, o que torna possível avaliar se as decisões tomadas foram corretas ou não e como planejar ações futuras.

2. Planejar, analisar e avaliar as informações registradas

Ao elaborar orçamentos e analisar o fluxo de recursos, indicadores e análises de custos, é possível planejar e estabelecer objetivos futuros, assim como desenhar uma estratégia de cobrança e  que permita o crescimento e a lucratividade da empresa aumentem.

3. Encontrar fontes de financiamento

Existem muitas formas de financiamento disponíveis para uma empresa, mas cada empresa escolherá uma ou outra, dependendo de suas necessidades. O departamento financeiro ajudará a escolher o mais adequado, seja através do capital semente de diferentes organizações, através de investidores anjos ou através de crédito bancário.

4. Encontrar investimento

O departamento de Contabilidade e Finanças é responsável por selecionar a opção de investimento que apresenta uma rentabilidade de acordo com sua capacidade financeira. As alternativas mais comuns sem a aquisição de ativos, novas máquinas, a compra de títulos, ações ou depósitos em contas bancárias.

5. Controle de operações

Cada uma das operações executadas deve ser registrada para poder atuar em caso de erros que ocasionem o desvio de orçamentos.

Executar estas tarefas financeiras é essencial, mas não é necessário ter o seu próprio departamento financeiro, mas muitas destas tarefas podem ser confiadas a equipas profissionais externas, como os contadores, podem executar todas essas operações.

Espero que este artigo tenha ajudar você a entender o quão importante é o departamento financeiro de uma empresa.

Ao reformar seu escritório, não esqueça estes passos

O equilíbrio perfeito entre funcionalidade e cuidado estético para transmitir a imagem corporativa desejada para o seu público-alvo será fundamental na reforma do escritório. neste artigo, vamos trazer algumas idéias que poderão ajudá-lo nessa operação.

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Embora muitas vezes não tenhamos conhecimento disso, os escritórios são muito mais do que apenas espaços de trabalho. São lugares onde passamos muito do nosso tempo dentro, então eles devem ser suficientemente confortável e agradável para que essas tarefas possam ser desenvolvidos de forma mais eficiente e produtiva.

Chaves para reformar o escritório

Ao reformar o escritório, devemos levar em conta uma série de diretrizes fundamentais. Coisas que podem não parecer importante como verificar o sistema de energia elétrica antiga do local. Seja como for, é aconselhável levar a cabo a reforma quando houver menos tráfego de pessoal.

É muito importante planejar a reforma da empresa com bastante antecedência. Desta forma, teremos uma distribuição mais clara dos diferentes usos que cada sala que o escritório exige, como escritórios, salas de reunião, armazéns ou áreas de arquivo.

Você tem que analisar os pontos fortes e fracos de suas instalações atuais, porque desta forma você será capaz de saber o que você tem que manter e o que precisa ser melhorado.

Para os empregados, o escritório é apresentado como uma segunda casa, por isso é essencial saber a sua opinião a fim de dar valor para o que aos seus colaboradores e realizar as mudanças mais urgentes do ponto de vista dele.

Por outro lado, para que a reforma do seu escritório seja bem-sucedida, você precisa solicitar orçamentos de acordo com as distribuições, uma vez que cada espaço pode representar necessidades específicas. Portanto, seria aconselhável fazer uma lista de divisórias, tintas, telhas, banheiros, escritórios, áreas de descanso, drywall, telhado e instalações, como ar condicionado, eletricidade e redes que exigem melhorias.

Quando estiver tudo claro, sobre o que você quer fazer, seus orçamentos serão mais precisos e você minimizará os imprevistos. Na medida do possível, você precisa ajustar modelos, acabamentos e marcas específicas ao solicitar uma cotação.

No caso em que em sua reforma você incluiu a distribuição de espaços, você não deve esquecer que a luz natural flui livremente e acomoda espaços.

Também não se deve esquecer que os seus escritórios fazem parte da imagem corporativa e da filosofia, que devem estar presentes tanto na distribuição quanto na própria decoração, preservando em todos os momentos uma linha muito marcada e definida.

No que diz respeito ao mobiliário, este último deve adaptar-se ao tipo de trabalho. Assim, por exemplo, as cadeiras devem promover um conforto postural. Quanto mesas, um contador precisará de uma mesa muito mais ampla, enquanto o usado por um funcionário para gerenciar seu computador precisará de uma mesa estreita, mas alta e profunda.

Espero que essas dicas tenham ajudado você a iniciar o planejamento da reforma do seu escritório.

O que é o Chatbot e a importância no Marketing Digital

Os chatbots ou robôs autônomos são um bate-papo, ferramenta inovadora e estabelecido relativamente ao marketing digital e on-line, sendo útil e aproveitando-se uso do feito por usuários de plataformas e redes de sociais de diferentes tipos.

Agora, o acima mencionado, não significa que você deve começar a usar essa ferramenta em um negócio ou empresa? Ou seria mais fácil e melhor esperar para ver como as outras empresas, a concorrência esta usando a ferramenta? 

As respostas são claras nas duas perguntas feitas anteriormente: sim e não, enfatizando que os chatbots como ferramenta devem começar a ser utilizados imediatamente, e não esperar para ver como as empresas de nicho os utilizam primeiro e aproveitam todas as suas vantagens.

Desta forma, fazer uso dos serviços inovadores como o chatbot para marketing e oferecê-los antes que o público se canse de esperar uma resposta da sua empresa com relação a um produto ou serviço.

Quando usado corretamente, o chatbot pode fazer uma diferença enorme e fenomenal em relação à experiência do usuário em sua compra, economizando na contratação de funcionários de atendimento ao cliente e fornecendo conteúdo e interação de uma nova maneira.

É claro que, até agora tenho falado apenas de uma opinião geral, sem argumentos, então o resto deste artigo vai se concentrar em fatos reais e testados nos benefícios de chatbots como uma ferramenta de marketing , resumindo cinco tendências que muitos dos empresas devem saber em 2018.

O que é um chatbot e para que serve?

Especificamente, um chatbot é um software de computador do tipo autônomo, que é projetado e programado para imitar uma conversa com uma pessoa real e todos os elementos envolvidos, especialmente no que diz respeito à interação, capacidade de resposta e resolução de problemas. problemas

Assim, os chatbots serviriam para desempenhar as funções dos funcionários responsáveis ​​pelo atendimento ao cliente, incluindo também a realização de processos de marketing com novos clientes, através de estratégias de vendas em termos de produtos e serviços em redes sociais e blog.

De fato, de acordo com escritores de periódicos relevantes como Forbes, os chatbots são o futuro da interação e experiência do cliente, mesmo tendo a capacidade de substituir janelas de busca e muitos aplicativos relacionados em um futuro próximo.

Porque, em vez de fazer perguntas ou pedir que clientes e usuários enviem e-mails ou contatem um número, os chatbots podem responder às perguntas dos consumidores em tempo real.

É claro, talvez a tecnologia tenha limitações, mas a grande recepção que os aplicativos do tipo mensageiro têm agora, felizmente, permitiu que os vendedores e gerentes de estratégias de marketing encontrassem um uma forma de atrair audiências e clientes por meio dessas plataformas on-line.